Haben Sie einen eigenen Vertrieb bzw. eine Abrechnung, die sich um das Erstellen von Rechnungen kümmert? Dann werden Sie garantiert daran festhalten. Sollten Sie jedoch ein kleines Unternehmen sein und das Schreiben der Rechnungen liegt im Bereich der Geschäftsführung, so können wir diese Tätigkeit für Sie übernehmen. Dies setzt allerdings voraus, dass eine nachvollziehbare Auftragsdokumentation vorliegt, sodass wir entsprechende Abrechnungen erstellen können. Wünschen Sie rechnungsbegleitende Unterlagen (Lieferschein, Auftragsbestätigung, Bestellung etc.), benötigen wir diese und hängen Sie an die Rechnung an. Ebenso kümmern wir uns um den elektronischen Rechnungsversand und holen gerne die erforderlichen Bestätigungen bei Ihren Kunden ein. Bei Reklamationen übernehmen wir natürlich auch die Erstellung von Rechnungskorrekturen / Teilgutschriften / Stornos. Bei der Rechnungslegung achten wir darauf, dass die Vorgaben gem. Umsatzsteuergesetz (Kleinunternehmerregelung, Reverse Charge (Umkehr der Steuerschuldnerschaft auf den Empfänger), steuerfreie Umsätze etc.) eingehalten werden.

Bestimmt haben Sie schon von der E-Rechnung gehört. Was viele Unternehmer jedoch nicht wissen: Ab 01.01.2025 muss jedes Unternehmen sicherstellen, E-Rechnungen empfangen zu können. Diese Anforderung darf nicht unterschätzt werden, denn selbst wenn man unter bestimmten Voraussetzungen noch bis Ende 2027 vom Versand der E-Rechnung befreit ist, verlangt der Gesetzgeber ab 01.01.2025 dennoch die Empfangbarkeit der elektronischen Rechnung. Unsere Systeme bieten diese Möglichkeit bereits, sodass Sie gegebenenfalls über unsere Software eingehende E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Sprechen Sie uns gerne darauf an, wenn Sie mehr darüber wissen möchten. Wir unterstützen Sie natürlich auch dabei, die E-Rechnung bei Ihnen im Unternehmen einzuführen, damit Sie die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Unsere Leistungen:

• Erstellen von Ausgangsrechnungen inkl. Anlagen unter Berücksichtigung des Umsatzsteuergesetzes (UStG)
• Erstellen von Rechnungskorrekturen / Teilgutschriften / Stornos
• elektronischer Rechnungsversand
• Empfang und Versand von E-Rechnungen