Das Personalwesen stellt einen großen und unverzichtbaren Bereich der Verwaltung dar, sobald Sie einen Mitarbeiter beschäftigen. Angefangen beim Bewerberprozess, bei dem Bewerberunterlagen gesichtet, Termine vereinbart und – im Falle einer Einstellung – Unterlagen erstellt werden müssen. Gerne erstellen wir für Sie Arbeitsverträge und Lohn-Erfassungsbögen, damit einer Anstellung nichts im Wege steht. Auch stimmen wir uns mit Ihnen ab, was bis zum ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters zu erledigen ist; benötigt der Mitarbeiter einen Laptop, ein Mobiltelefon oder gar einen Dienstwagen. Wir fassen alle ToDos zusammen, damit Sie stets einen Überblick darüber haben, welche ToDos noch zu erledigen sind, damit der Start in Ihrem Unternehmen reibungslos verläuft. Der Bewerberprozess stellt dabei nur einen kleinen Teil des Personalwesens dar – auch mit bestehenden Mitarbeiter werden häufig Vereinbarungen getroffen, Ziele vereinbart oder Änderungen am Arbeitsvertrag vorgenommen. Um die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter sicherzustellen, ist es wichtig, dass Sie sich an getroffene Absprachen halten.

Gerne führen wir für Sie eine digitale Personalakte, in der alle relevanten Daten Ihrer Mitarbeiter festgehalten werden. Angefangen von den Bewerbungsunterlagen samt Zertifikaten und Zeugnissen werden alle arbeitsvertraglichen Dokumente (Arbeitsvertrag, Änderungsverträge, Personalstammblatt, Abmahnungen, Gesprächsprotokolle, Zielvereinbarungen) festgehalten. Wichtige Termine (Ende der Probezeit, Jubiläen, Geburtstage) werden in der Akte vermerkt, und wir informieren Sie rechtzeitig darüber. Ebenso dokumentieren wir interne oder externe Schulungen bzw. deren Bedarf (Brandschutz, Unfallverhütung, Hygiene oder fachspezifische Weiterbildungen). Möchten Sie, dass Ihre Mitarbeiter alle drei Jahre ein neues Smartphone erhalten oder vormerken, wann der Leasingvertrag des Dienstwagens eines Mitarbeiters endet? All das pflegen wir in der digitalen Personalakte und stellen Ihnen jederzeit eine Übersicht zusammen, damit Sie beim nächsten Personalgespräch bestens vorbereitet sind.

Vielleicht möchten Sie eine betriebliche Alters- oder Gesundheitsvorsorge bei sich im Unternehmen installieren oder Ihren Mitarbeitern durch freiwillige soziale Leistungen (Geschenkkarte, Tankgutscheine) eine Freude bereiten? Gerne beraten wir Sie dahingehend oder stellen die nötigen Kontakte her, vereinbaren Termine und wirken aktiv bei der Realisierung bei Ihnen im Unternehmen mit.

Unsere Leistungen im Personalwesen sind:

• Unterstützung beim Bewerberprozess und der Bewerbersuche
• Erstellen von Dokumenten (Arbeitsverträge, Änderungsverträge, Zielvereinbarungen, Abmahnungen, Kündigungen)
• Führen der digitalen Personalakte
• Organisation der betrieblichen Alters- und Gesundheitsvorsorge